A WooCommerce számlázási lehetőségek egyre nagyobb kínálattal érhetők el. Az automatikus számlázásnak napjainkra egyre nagyobb létjogosultsága van és nemcsak a webshopok esetében, de ott mindenképp.
A WooCommerce számlázási bővítmény egy rendkívül hasznos eszköz az online üzletek számára, amely megkönnyíti a számlázási folyamatokat és professzionális számlák létrehozását. Ennek a bővítménynek számos előnye van, és lehetőséget nyújt az üzleti folyamatok hatékonyabbá tételére.
WooCommerce számlázási lehetőségek
WooCommerce Billingo
Ez a funkció lehetővé teszi az üzleti felhasználók számára, hogy integrálják az online számlázási rendszert a WooCommerce webáruházukkal. Ezáltal a számlázási és pénzügyi adatok automatikusan szinkronizálódnak a webáruházzal, minimalizálva az emberi hibák lehetőségét és időt takarítva meg az adminisztrációs feladatokban.
Egyszerűen összeköthető a webáruházzal, így egyetlen kattintás nélkül végzi el helyettünk a számlázást. Így a teljesített megrendelésekről azonnal számla készül. Továbbá a vásárlónak is automatikusan megküldésre kerül e-mailban.
WooCommerce Billingo bővítmény előnyei:
- egyszerűen és könnyen telepíthető
- a számlázás általa teljesen automatikus folyamattá válik
- több számlatömb is vezethető egyszerre
- szinkronizálja a fizetési módokat és az ÁFA kódokat
- szinkronizálja a bankszámlákat és az ügyfeleket
- megfelel az aktuális NAV előírásoknak
- könnyedén kiexportálhatók (pdf, xls, csv és NAV xml formátumban is) a számlák
Billingo egyéb funkciói
A Billingo nemcsak számlázáshoz, de egyéb tevékenységekben is segítségünkre tud lenni. Ugyanis alkalmas a számlatömbök, piszkozatok és díjbekérők létrehozására is. De akár elemzéseket is készíthetünk általa. Igazán sokoldalú, érdemes kipróbálni.
Számlázz.hu
A számlázz.hu lehetőségei további rugalmasságot és funkcionalitást kínálnak a számlázási folyamatokban. A számlázz.hu integráció lehetővé teszi a számlák testreszabását, a vállalkozás logójának és információinak hozzáadását a számlákhoz. Valamint az ügyfelek személyre szabott adatokkal való kezelését. Emellett lehetőség van az automatikus értesítésekre és emlékeztetőkre, ami javítja az ügyfélélményt és csökkenti a nem fizetett számlák számát.
Számlázz.hu bővítmény előnyei:
- manuális számlakészítés
- automatikus számlakészítés
- e-nyugta készítés
- mennyiségi egység megjelenítése a számlán
- számlaértesítő
- nemzetközi számla készítése
- számlanyelv átállítás
- aktuális MNB árfolyam feltüntetése a számlán
- automata díjbekérő
- előleg számla készítése
- naplózás
- sztornózás
- szállítólevél
- automatikus teljesítettnek jelölés
- fizetési határidő és megjegyzés is adható a számlához
- kuponnal is működtethető
A Számlázz.hu számlázási bővítménynek van PRO verziója is, ez nem költségmentes, mivel szükséges hozzá egy licensz kulcs megvásárlása. Ez egy évig érvényes és emailes support is jár hozzá a beállításokat, testreszabásokat, konfigurálásokat segítendő.
Yith PDF Invoice
A WooCommerce számlázási bővítmény másik népszerű választása a Yith PDF Invoice. Ez a bővítmény lehetővé teszi, hogy könnyedén testre szabott, professzionális PDF számlákat hozzunk létre az ügyfeleknek. Az előre meghatározott sablonokon kívül lehetőség van a saját vállalkozásod arculatához igazodó számlák készítésére, ami segít kiemelkedni a versenytársak közül és erősíti a márkát.
Szintén az előbbiekben felsorolt funkciókkal ellátott számlázási bővítmény. Sok extrával rendelkezik a pro verziója, de hátrányára írható, hogy csak angol nyelven elérhető.
WooCommerce számlázási lehetőségek – melyiket válasszam?
Érdemes a saját tevékenységünknek megfelelően kiválasztani az adott számlázási programok közül a leginkább számunkra testre szabhatót. Valamint ajánlott minden esetben a könyvelőnkkel is egyeztetni, illetve a legenerált számlákat ellenőriztetni vele, hogy minden szabályozásnak megfelel-e.
Emellett más számlázási lehetőségek, mint például az InvoiceXpress vagy a WP Invoicing bővítmények is rendelkezésre állnak, amelyek közül választhatsz az üzleted igényeihez és preferenciáidhoz alapján.
Összességében a WooCommerce számlázási bővítmények széles választéka lehetővé teszi, hogy az üzletednek megfelelő megoldást válassz a számlázási és pénzügyi folyamatok hatékonyabb kezelésére. Ezek a bővítmények egyszerűsítik a számlázási folyamatokat, csökkentik az adminisztratív terheket és hozzájárulnak a professzionálisabb és megbízhatóbb üzleti működéshez.
Fontos szempont a bővítmények megbízhatósága, támogatottsága, valamint az ügyfélszolgálat minősége is. Érdemes elolvasni más felhasználók véleményeit és értékeléseit, mielőtt döntést hozol a számlázási megoldás kiválasztásáról.
Mindenekelőtt érdemes alaposan átgondolni a vállalkozás egyedi igényeit és a számlázási folyamatokat, és ez alapján választani a WooCommerce-hez leginkább megfelelő számlázási lehetőséget.
Ha elakadtál, kérd konzultációs ajánlatunkat!
Vissza a blog cikkekhez